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Word被忽略的五大懒人绝招 让你不用滑鼠快速工

作者:yucc1992 时间:2019-05-13 20:25
综合

相信多数网友也许没亲眼看过猪走路,但是没用过「microsoft office word 文件」(以下简称word)的人应该少之又少。最近freegroup免费资源网路整理出word的十大秘技,而《ettoday》再从中挑选最实用的五大懒人绝招,让大家的滑鼠可以获得喘息空间。

●撇步一:alt + f6-快速切换多个word文件

这是个上班族多工的时代,因此一次开启多个 word 档案也是家常便饭,用滑鼠切换视窗十分耗费时间,如果用 alt + f6就能快速切换开启中 的word文件,就可以省下不少时间。

●撇步二:f8-逐步选取词、句、段落,一键搞定免滑鼠。

有时滑鼠不听使唤,用 f8 就可快速选词,按一下选词,按两下选句子、三下则把段落选起来,到了第四下则有全选功能。(如下图)

●撇步三:ctrl + shift + <-缩小字体 ctrl + shift + >-放大字体  

先按住ctrl + shift,只要按一次「<」就是缩小字体,按一次「>」就是放大字体。

●撇步四:ctrl + f2-预览列印

列印文件之前,最重要的步骤就是预览列印,透过 ctrl + f2 的热键就可以快速切换到预览列印模式 ,减少文件印错的机率,并节省工作时间。(如下图)

●撇步五:shift + f7-找出英文同义字

如果你常常需要撰写英文文章,需要快速找到替换的英文字词,按下 shift + f7 ,就可以找出此单字是否有其他同义字。